メール一通送るのに、30分もかかってしまった。

たった数行の連絡メールなのに、文面を何度も読み返してしまう。「この表現で大丈夫だろうか」「失礼に当たらないだろうか」「誤解されないだろうか」そんなことを考えて、なかなか送信ボタンを押せない。

送った後も、「あの書き方で良かったのかな」と気になってしまう。相手からの返信が遅いと、「変なメールだと思われたのではないか」と不安になる。

こんなにメールに気を遣っているのは、自分だけなのかもしれない。他の人はもっとサラッと送っているのだろう。でも、一度失敗したメールの記憶があると、慎重になりすぎてしまう。

メールは完璧である必要はない。相手に伝わればいい。多少の表現の違いで、人間関係が壊れることはない。そう頭では分かっているのに、心配になってしまう。

時間制限を設けてみよう。メールを書くのは10分まで、見直しは2回まで。それ以上は考えても変わらない。完璧を求めるより、適度なところで区切りをつける。

メールでのコミュニケーションも、慣れの問題だ。回数を重ねれば、適切な距離感や表現が身についてくる。今は練習期間だと思って、あまり深刻に考えすぎないようにしよう。

相手も人間だから、多少の不備があっても理解してくれる。完璧なメールより、迅速で誠実なメールの方が喜ばれることもある。

今日の教訓

メールに気を遣いすぎるのは、完璧を求めすぎているから。時間制限を設けて、適度なところで区切りをつけよう。完璧より迅速さと誠実さを重視して、メールのやりとりに慣れていこう。